数理学院团学干部工作条例

一、总则：

（1） 为加强本院团学干部自身建设和管理，特制定本条例。

（2） 条例由总则、岗位职责、会议制度、活动准则、考评标准及附则六部分组成。

二、岗位职责：

为明确干部本身职责，制定本条例。本条例分为基本条件、工作组织、工作职责、职位分工。

基本条件：

1 政治立场坚定，拥护四项基本原则，敢于同不良现象作斗争。

2 富有奉献精神，愿意为广大同学服务。

3 工作热情高，群众基础好，集体荣誉感强。

4 秉公办事，有较强的组织和管理能力，有一定的工作经验和特长。

5 努力学习，成绩优良。

6 遵守校规，自觉维护学生干部形象。

工作组织：

1、团学会设有主席团、组织部、宣传部、学习部、生活部、体育部、文艺部、自律部、科技部、女生部、公关策划部。

2、由分团委副书记、学生分会主席、副主席组成主席团。

各部门共同职责：

1、提出有关工作要求

2、制定本部门的工作计划

3、定期向上级汇报、请示工作

4、参加并主持有关会议

5、向本部门干部传达上级指示

6、布置工作任务

7、协调本部门与其它部门的关系

8、积极配合上级部门及其他部门工作

9、 积极完成上级交给的各项任务

各部门专项职责如下：

主席团：

1) 主持学生分会全面工作

2) 及时完成上级交给的各项任务

3) 加并主持有关会议

4) 传达上级指示

5) 经常向上级汇报情况

6) 请示工作及时向所属各部门布置工作

7) 交流情况

8) 代表分团委、学生分会参与学校、学院、系部的有关管理工作

9) 主持制订学生分会工作目标、计划，并督促执行

10)抓好学生分会自身建设，协调各职能部门之间的工作，关心干部的学习和生活

11)抓好每一阶段的中心工作，督促干部做好各种日常工作

12)探讨与研究学生分工工作的方法、途径

13)不断开创分会工作的新局面

14)负责学生干部目标管理考核

组织部：

1）负责对入党积极分子进行培养、教育和考察

2）负责校“团学干部”培训班成员的选拔和考察

3）布置和组织马列主义、毛泽东思想、邓小平理论等政治学习

4）办理新团员入团手续和团员推优入党手续

5）做好团员统计、注册工作

6）按时收缴团费和各种捐款

7）了解掌握各班团支部的组织建设情况

8）检查、督促各班团支部过好组织生活

9）检查、督促各团支部的组织委员开展工作

宣传部：

1）围绕学校的校风建设和院学生会的思想建设，对同学门进行爱国和社会国情教育

2）围绕党、团组织及学院中心工作，及时宣传，反映同学们的意见和建议

3）向社会各界宣传我院的新思想和新动向，好人好事

4）各类板报，海报的策划，筹备工作，负责板报管理

5）指导、检查、督促各团支部宣传委员抓好宣传报道工作

青年志愿者分队：

1) 积极参加校，院组织的各种青年志愿者活动

2) 积极配合校，院团委开展各项工作

3) 组织好青年志愿者分队评优评先工作

4) （社区）

学习部：

1）认真抓好学风的考勤工作

2）及时反映同学们在学习方面的意见要求，掌握全院学生学习情况，提高学习积极性，自觉性

3）增进师生友谊，理顺教与学的关系

4）积极开展各种与学习有关的活动，举办各种学科竞赛，丰富课余生活

5）组织学习经验，学习方法的交流活动

6）配合教务处、校学生会开展有关教学方面的工作

生活部：

1）经常性地了解学生生活当中的实际困难，并给予解决

2）负责本院所有水电维修的信息上报及管理工作

3）关心同学们的切身利益，及时了解和反映同学们对生活，伙食，住宿等方面的意见和要求

4）调查特困生的情况，并及时上报

5）寝室卫生管理，定期及不定期的卫生评比

6）做好本院各项活动的后勤工作

体育部：

1) 抓好早操考勤及管理

2) 配合学校组织各项体育比赛和校运动会

3) 提高同学们的体育运动的积极性，开展各种有益的体育活动

4) 了解和反映同学们对体育活动的意见和建议，要求

文娱部：

1) 围绕党的方针思想和学校的中心工作，用文艺的形式做好宣传工作

2) 积极开展各项文化娱乐活动，提高同学们的文艺素质，艺术修养

3) 代表本院参加校内的各项文娱比赛

4) 组织院级各类晚会的举行

自律部：

1) 常对同学们进行防火防盗的安全教育，提高同学们的法制观念宣传并督促同学们遵守校纪校规，维护学校正常的治安秩序

2) 零点抽查，寝室电脑使用情况的抽查

3) 负责各种大型活动的秩序及考勤

4) 以“自我服务，自我管理，自我教育”的“三自”方针为宗旨维护学生权益，调节学生之间的纠纷

5) 对不安全因素及时上报，防止出现重大事故

6) 做好宿舍值勤，负责寝室纪律的检查

科技部：

1) 院级网页的制作及维护，搞好网上宣传

2) 组织同学撰写学术论文，参加学术交流，追踪学术前沿动态

3) 组织有关科技的各项活动，宣传科普知识，参加各种知识竞赛

女生部：

1) 女生寝室规范化管理工作

2) 代表和维护女生的正当权益，及时向上级反映女生的建议和要求、思想以及心理动态，帮助女生解决在学习、生活等方面的实际问题

3) 开展适应女生特点的活动

4) 经常与女生交流，帮助其解决困难

5) 组建院礼仪队，负责各项院级活动的礼仪接待工作

公关策划部：

1) 负责各种大型活动的拉赞助工作

2) 加强与各兄弟学院学生会的联系与交流

3) 参与各部门的活动筹备工作

4) 培养大学生的公关意识，公关能力

职位分工：

1、分团委副书记（1人）：协助分团委书记开展工作，并分管某部门工作，沟通部门领导与青年之间的关系，维护和反映团员青年的正当权益与要求，书记不在时，代理书记负责工作。

2、学生分会主席（1人）：负责上传下达，掌握各部门的工作动态，完善学生分会内部的管理工作，协调宏观管理、组织领导和控制。负责对外合作计划、协议、合同的签署；负责考核学生会全体成员。

3、副主席（1人）：协助主席工作，对主席负责；领导其具体分管的职能部门和考核工作。

4、各部部长（11人）：负责本部工作的组织、策划，定期向老师和主席团汇报。

5、各部副部长（9人）：作好部长的参谋、助理，共同搞好本部工作。

6、学工办助理：（1人）协助学工办老师处理日常事务，负责学生会日常会议的记录，主动收集，整理各方面对学生会的建议和意见，接待来信来访，负责对外交流，及时做到“上传下达”。

三、会议制度：

1、发起：由指导老师或主席团提出，并由办公室统一协调决定时间、地点及人员情况，由办公室提前至少一天刊出通知。

2、召开：会议开始由办公室通报上一次考勤情况。

3、会议本着团结高效、务实严谨的原则，真正解决问题。

4、发言：发言人先举手示意，得到主持人的允许后方可发言。

5、表态：与会人员必须明确表示赞同、反对、弃权或提议缓议，以避免问题久拖不决。

6、纪律：不准交头接耳，嬉笑打闹，不准进行与会议无关的活动。

7、考勤：自律部负责考勤。

8、安排学工办助理进行会议记录，由办公室备案。

9、 散会：问题解决后，应由主持人宣布散会，整理卫生。

四、活动准则：

（一）计划：每学期开始都应将计划交主席团、办公室，并由办公室通报各部门，各活动按计划逐步展开，并接受指导老师监督。并由办公室协调各部刊发通知。

（二）宣传：由发起者与宣传部协调做好宣传。

（三）组织：由发起者与组织部负责搞好场地联系、各类器材的借用、归还，作好人员组织。

（四）考勤：统一由自律部负责考勤，并将考勤结果上报主席团，并送办公室存档。

（五）总结：发起者必须写好活动总结上报主席团，并送办公室存档。

五、考评制度：

（一）日常考勤：

1、迟到或早退者每次扣0.1分，无故缺席者每次扣0.3分。

2、由自律部负责考勤，办公室备案。

3、严格实行请假制度：由于上课、课外实习等原因请假，经核实后不作扣分处理，核对如发现虚报者作缺席处理；请假要办理相关的请假手续，使用标准请假条，请假要主席团批准，并报请考勤部门。不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须事先口头通知，事后补办请假手续。所有请假条要交办公室备案，否则在考勤统计中作缺席处理。

4、对全勤者实行加分奖励，该月的月考核加0.3分。

5、学工办值班不能按时值班但能主动做好调班安排并提前报办公室的，考勤记录作正常值班处理。

6、办公室对出勤情况作定期整理。

（二）月考核：为尽早发现解决干部所存在的问题，形成有活力的工作集体，实行月考核，每月由办公室对团学会全体团学干部、委员进行月考核，并在每月例会通报结果。月考核内容应包括：

1、本月的出勤情况（30%）

2、工作的效果（40%）

3、民意测评（30%）

月考核分为合格（0.6分以上）和不合格（0.6分以下）两个等级。

（三）期末总评：

1、学生干部一学期在各类会议、活动中无故缺席2次（含2次）以上者，病假、事假累计超过6次（含6次）者，由主席团给予批评；

2、无故缺席5次（含5次）以上者，病假、事假累计超过10次（含10次）者，由主席团向分团委提出罢免建议；

3、不能按时完成工作任务者，主席团予以通报批评，三次不能完成工作任务，但能工作态度积极者，劝其辞去学生干部职务，可保留团学会委员；

4、对广大同学举报反映学生会干部的不良现象或行为，经核实后作批评警告，情节严重者并作酌情处罚；

5、有以下情况，可给予适当加分：

1） 积极列席会议；2）能积极发言；3）并提出合理化建议者（加0.2分）；

4）所组织的活动十分出色并受到校表彰、表扬者（主要组织者加0.4分，参加者加0.2分）；

5）所组织的代表队在校组织的各项比赛中取得优秀成绩者（获一、二、三等奖：主要组织者加0.5分，参加者加0.3分，获优胜奖、优秀组织奖等：主要组织者加0.4分，参加者加0.2分）；

6） 所组织活动受到社会广泛关注并取得良好效果者（主要策划、组织者加0.4分，参加者加0.2分）；

6、每减2分，操行分扣1分。低于6分，不得参加当年度优干评选，高于10分者进行奖励，奖励视情况不同可分别由院学生会、分团委、党总支做出奖励决定；

7、以上所有考勤以办公室备案为准。

（四）辞职、免职的有关规定：为体现“陈力就列，不能者止”的任聘原则，特制定本条。

一、辞职制度：团学干部根据自身情况，可以向分团委提请辞职。但应遵守以下纪律，违犯纪律的，给予相关处分：

1 必须出于自愿；

2 必须有利于工作（如干部因工作需要变动职务等）；

3 如重要任务尚未完成，须由本人继续完成；

4 必须写出书面申请；

5 未经批准，不得擅离职守；

二、免职制度：团学干部有下列情形之一的，一般应当免去现职：

1 民主测评不称职票超过三分之一、连续两次月考核认定为不合格者；

2 不团结、相互拆台，使工作不能顺利开展者；

3 以职权谋私利，在同学中造成恶劣影响者；

4 不能胜任本职位，经调整仍不能胜任者；

5 违反校纪校规，情节严重被学校通报者；

6 谈恋爱造成不良影响者；

7 一学期有两门以上（含两门）功课不合格者；

8 主席团成员提出其它学生干部的罢免建议，并经分团委批准者；

另：若班干部屡次推拖团总支和学生会下达的工作任务，并对团总支和学生会的批评置之不理，建议班级给予免职处分。

六、附则：

本条例已通过，自2003年10月1日生效，希各位团学干部遵照执行。